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 Word & traitement de texte : trucs et astuces

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Vivor
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Mer 26 Oct 2011 - 15:53

Bon séjour sur le Bassin, que je connais très bien, puisque j'ai habité à Gujan-Mestras.
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alejandro
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Mer 26 Oct 2011 - 23:48


Ben tiens, je me posais une question à propos de Word, justement.

Dans Word 2003 et antérieur, on peut mettre des images aussi bien en mode brouillon qu'en mode page. Personnellement, je travaille mieux en mode brouillon.

Avec 2007 et .docx, l'image n'apparaît pas en mode brouillon. Ce n'est pas très grave, il suffit d'enregistrer en version 1997-2003, .doc, et le tour est joué. Mais outre le manque d'élégance de l'exercice, il est curieux qu'une version ultérieure fasse moins qu'une version antérieure, non? A moins, évidemment, qu'il y ait un truc qui m'ait échappé.

Et, à part ce défaut, j'ai pas bien compris ce qu'apporte .docx.

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JoK
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Jeu 27 Oct 2011 - 0:18

Un docx est un document sans macro(s), ce qui n'est pas nécessairement le cas du format doc.

Il est vrai qu'en mode brouillon, on ne peut visualiser les images, donc pour ce cas, vaut mieux travailler hors mode brouillon au moment d'insérer l'image.

Un document en pdf pour se perfectionner avec Word 2007
http://supports.belot.info/PerfectionnementWord2007.pdf

Pour les utilisateurs de Office 2007, microsoft vient de publier un service pack 3, mais vous pouvez aussi attendre une mise à jour via windows update.
http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=0e40bbe7-1422-40ea-912d-2a29d709f93f
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cathecrit
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Jeu 27 Oct 2011 - 1:58

Et pour les malheureuses ex-pc qui ont acheté un mac, il y a quoi comme aide ?
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JoK
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Jeu 27 Oct 2011 - 12:34

cathecrit a écrit:
Et pour les malheureuses ex-pc qui ont acheté un mac, il y a quoi comme aide ?

Microsoft Office a été porté sous Mac. Si tu n'en disposes pas, tu trouveras peut-être ton bonheur là :
http://www.valhalla.fr/2007/07/22/traitements-de-texte-mac-la-galere/

Tu peux aussi tester Abiword (pour Mac)



Dernière édition par JoK le Jeu 27 Oct 2011 - 15:30, édité 1 fois
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Romane
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Jeu 27 Oct 2011 - 12:36

Il y a un mode brouillon sur Word ? scratch A quoi ça sert, puisqu'on peut tout aussi bien écrire direct sur mode propre ?

*"*"*"*"*"*"*"*"*"*"*"*"*
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Vivor
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Jeu 27 Oct 2011 - 13:17

Bonjour à tous.
Je ne travaille jamais en mode brouillon. Pour moi, c'est une fonction superflue. Mais enfin, puisqu'elle est présente, on la traitera comme les Espagnols jadis traitaient les bulles des papes, avec le plus grand respect et sans en faire aucun usage...
Cathecrit, il existe une version d'Office pour Mac. Mais il faudra renoncer à la programmation, car Mac n'a pas acheté les droits de Microsoft pour le Visual Basic for Applications et lui a substitué son propre langage. Donc, si tu as fait des macros sous Windows, elles sont perdues.
J'ai lu le lien de JoK. Il est complètement faux de dire que Word impose un format unique de notes de bas de page ! Il en existe une bonne dizaine, au contraire. Ce sont juste les appels de notes qui ne varient pas. Mais formuler un jugement global sur un tel détail est, à mon avis, légèrement subjectif.
J'ai travaillé avec pas mal de traitements de texte de tous calibres, et je puis vous assurer que Word, dans sa version 2003, est de loin le plus achevé : les styles, les insertions et corrections automatiques, le publipostage, les tableaux, la compatibilité avec Access, Excel et Powerpoint, tout cela fonctionne à merveille. De plus, on exporte ses documents dans de nombreux formats (rtf, txt, html, etc.). Je ne parle même pas des modèles de documents, de l'utilisation des champs, des formulaires, de tant d'autres fonctions qui enrichissent le logiciel. On peut détester la politique de Microsoft, mais il faut être honnête : la suite Office 2003 est au point.
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Vivor
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MessageSujet: Suite et fin des styles   Jeu 27 Oct 2011 - 15:12

De l'art de créer un style nommément personnel

Au lieu d'utiliser les styles existants, vous allez à présent créer deux styles qui vous seront propres et que vous appellerez Texto et Expli.
La procédure ne diffère de celle qui a été détaillée dans le précédent message que par la première action : au lieu de saisir le style dans la zone "Styles" de la boîte de dialogue, vous cliquez sur Nouveau. Votre style étant un style de paragraphe, assurez-vous que cette mention figure bien juste au-dessous. Assurez-vous aussi que le style suivant soit également Texto. Pourquoi ? Parce qu'en provoquant un saut de ligne par la touche ENTREE, si vous négligez cette option, le style appliqué sera celui qui figure dans cette zone de texte "style du paragraphe suivant". De même, pour revenir aux styles Titre 1 et Titre 2, il convient qu'ils soient tous deux suivis du style Texto. Faites-le.
Appliquez maintenant au style Texte les formats définis plus haut : police Times New Roman, 11 pts, couleur noire, alignement justifié, paragraphe en retrait de première ligne. Enfin, créez le style Expli dont je vous rappelle les formats : police Arial 10 pts gras, couleur noire, alignement à gauche avec retrait à gauche de 0,5 pts (attention, non retrait de première ligne, mais retrait constant, dans la partie gauche de la boîte de dialogue). Veillez que ces deux styles ne comportent pas d'espacements, ni avant ni après.
Affectez des raccourcis-clavier à ces deux styles. Pour faciliter la mémoire, Texto sera CTRL T et Expli CTRL E.
Quand vous aurez bien assimilé la question des styles, je posterai un texte qu'il faudra formater selon les quatre que vous venez de créer.
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filo

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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Jeu 27 Oct 2011 - 15:21

Cath : Word existe pour Mac, et Open Office aussi.
Pour les fonctions de base, c'est idem, mais pour les problème microsoftiens aussi hélas. C'est la raison pour laquelle, lorsqu'on est sur Mac, il est masochiste de s'emmerder avec cette usine à gaz, à moins que ce soit pour ouvrir un document déjà fait sur Word (c'est pour cela que je l'ai, car tout le monde ne connaît que ça, comme le navigateur Explorer il y a quelques années), ou alors pour faire une maquette simple, sans trop de fantaisie.
Puisque tu es sur Mac, profite de la simplicité de TextEdit pour la saisie et le transfert de texte, c'est gratuit et offert avec le système.
Pour les pages maquettées, les logiciels sont hélas payants, mais ce sont les meilleurs : InDesign et Xpress.

Vivor, Pour les deux posts ci-dessus, c'est bon, mais sur la page précédente, tu avais posté 4 fois à la suite : j'ai réuni en un les 4 posts. A l'avenir, essaye d'éditer plutôt que de reposter, ça fait un peu "troller". Sauf si c'est plusieurs jours plus tard bien sûr. Merci.

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alejandro
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Ven 28 Oct 2011 - 1:48

Romane a écrit:
Il y a un mode brouillon sur Word ? scratch A quoi ça sert, puisqu'on peut tout aussi bien écrire direct sur mode propre ?

Vivor a écrit:

Je ne travaille jamais en mode brouillon. Pour moi, c'est une fonction superflue. Mais enfin, puisqu'elle est présente, on la traitera comme les Espagnols jadis traitaient les bulles des papes, avec le plus grand respect et sans en faire aucun usage...


En mode page, les pages ne se suivent pas de façon fluide, elles font un saut. Je trouve cela désagréable.

... peut-être en raison de mes origines espagnoles ...

A vrai dire, je travaille en mode brouillon et pour voir le résultat, j’utilise la prévisualisation. Donc, je dirais presque que c’est le mode page qui est superflu.
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Vivor
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Ven 28 Oct 2011 - 10:45

Un saut ? Je n'ai jamais remarqué cela. En masquant les espaces entre les pages, la manipulation est au contraire très souple. Et puis, en mode Page, on a un aperçu exact et précis de la mise en page générale.
Enfin, chacun ses goûts en matière de confort de travail, ça ne se discute pas.
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Vivor
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Ven 28 Oct 2011 - 20:27

filo a écrit:
Vivor, Pour les deux posts ci-dessus, c'est bon, mais sur la page précédente, tu avais posté 4 fois à la suite : j'ai réuni en un les 4 posts. A l'avenir, essaye d'éditer plutôt que de reposter, ça fait un peu "troller". Sauf si c'est plusieurs jours plus tard bien sûr. Merci.
Entendu, chef ! Mais je n'ai aucune intention de troller. C'était juste pour agrémenter la matière du sujet.
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cathecrit
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Sam 29 Oct 2011 - 2:53

Boudu !!!!!!!!!!!
Vous causez une langue dont je ne capte que la moitié, tant il y a de termes techniques.
Pourtant j'utilise beaucoup (et sûrement mal) le traitement de texte en bonne ex secrétaire. Mais bon en relisant tout plusieurs fois et en insistant... qui sait... La lumière me tombera peut-être dessus...

Enfin, le mieux pour moi c'est d'avoir une personne physique qui vienne m'expliquer chez moi et je crois que je l'ai trouvé.

Merci tout de même pour vos tuyaux.
Et merci à Filo en particulier pour ce qu'il m'a donné et qui me sert beaucoup.
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Romane
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 12:54

@ Vivor : il va me falloir un petit moment pour disséquer ce que tu as précisé plus haut dans le fil, car je n'ai pas l'habitude ni le réflexe de faire autre chose que de mettre mes pavés en page comme je l'ai appris pendant la formation initiale. Par exemple, je ne me sers jamais des styles et comme je le disais plus haut, encore moins des brouillons. Les macros non plus, en fait je ne sais pas trop à quoi sert une macro.

Juste je trouve que Word est limité, dès qu'on veut sortir d'une présentation sommaire. Publisher est intéressant, mais je me trouve confrontée à l'incompatibilité avec les ordis des personnes à qui je devrais envoyer certains documents, si elles n'ont pas le même logiciel. Il s'agit principalement d'affiches, ou de programmes théâtre, flyers, etc, pour cet exemple.

Je n'ai pas non plus pu aller bien loin dans la présentation de mon pavé pour la prépa de licence. J'ai appris par filo après bien des efforts, qu'il était inutile que j'essaye davantage, les fonctions de word étant assez limitées. Pourtant, ça m'arrangerait, un truc qui passe partout et qui offre une palette de fonctions assez étendue.

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Vivor
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 13:05

Attention, Romane : Word est un traitement de texte, et non un logiciel de PAO ! Certes, on peut en sortir quelque chose d'assez approchant, pour peu qu'on le maîtrise, mais rien à voir avec X-Press, par exemple. Word est avant tout dédié au texte. Mais dans ce domaine, il est d'une grande richesse.
Commence par te familiariser avec les styles, et tu verras à quel point tu y gagneras en souplesse et en facilité de manipulation.
Quant aux macros, c'est tout simple.
Supposons que tu aies l'habitude de travailler selon une mise en page bien précise pour certains de tes documents, par exemple avec des formats de papier spécifiques. Tu lances l'enregistreur de macros, tu effectues tes manipulations, tu arrêtes la macro que tu places dans ta barre d'outils. Chaque fois que tu dois avoir recours à ton format personnel, au lieu de multiplier les manips laborieuses, tu n'auras qu'à cliquer sur un bouton.
Cet exemple entre mille autres, tous aussi intéressants.
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Romane
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 13:13

Quand je souhaite travailler sur un modèle déjà travaillé et qui me convient, j'ai recours au copié-collé du document, et je reprends la copie pour simplement l'aménager à ma convenance, dans son format initial. Il ne me reste plus, ensuite, qu'à renommer le document. Du coup, la manip macro ne me sert pas. Rolling Eyes

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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 14:40

@ Romane

Je crois que tu écris des textes de théâtre, ce qui en fait au bas mot trois styles différents (Didascalie, nom de personnage, réplique). Définir des styles comme le suggère Vivor devrait beaucoup te faciliter la tâche.
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Romane
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 14:44

Vrai que c'est pénible, de devoir passer de l'un à l'autre. Je n'avais pas pensé à ça. Embarassed

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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 23:22

Romane a écrit:
Vrai que c'est pénible, de devoir passer de l'un à l'autre. Je n'avais pas pensé à ça. Embarassed

Donc les pdf dont je t'ai filé les liens ne te servent pas... Tssss !! (ah oui c'est vrai, encore faut-il prendre le temps de les lire)
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Romane
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 23:24

C'ets surtout que je ne sais plus dans quel dossier je les ai fichus, imagine-toi. Il y a eu pas mal de remue-ménage sur l'ordi, ces derniers temps, ça suffit à me faire perdre le nord. Mais je pense que je les retrouverai forcément. D'ailleurs : forcément. Laughing

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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 23:30

Sauf au moment où il te les faut. Regarde donc s'ils ne sont pas dans ton dossier Téléchargements...
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Romane
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Dim 30 Oct 2011 - 23:32

Ah oui, tiens !!! Merci pour l'indice !

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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Lun 31 Oct 2011 - 13:02

Ah, Romane, un petit effort : apprends à utiliser les styles, ça te facilitera la tâche.
Et ne renâcle pas devant les macros, elles sont d'un grand secours.
Par exemple : dans un document, tu as inséré des liens hypertexte renvoyant à des images, à d'autres documents, à des classeurs, etc. Vient le jour où ils ne sont plus utiles. Comment faire pour les supprimer tous d'un coup, au lieu de procéder manuellement ? S'il y en a une centaine, bon courage !
Ouvre l'éditeur VBA par ALT/F11.
Dans la zone de gauche, repère "Normal" et appuie sur le petit + ; fais Insertion/Module : la zone de texte principale s'ouvre.
Ecris ceci (inutile d'écrire le End Sub, il s'édite automatiquement):


Sub SupprimerLiens()

With ActiveDocument.Hyperlinks
For i = .Count To 1 Step -1
.Item(i).Delete
Next i
End With

End Sub



De retour dans l'interface de Word, clique avec le bouton droit sur un endroit grisé des barres d'outils et choisis, tout en bas, Personnaliser...
Dans l'onglet Commande, déroule à gauche la zone Catégories, sélectionne Macros. En face, repère SupprimerLiens et avec la souris, fais-la glisser jusqu'à la barre d'outils, là où tu veux. Clique droit sur Par Défaut, puis sur Editeur de boutons : tu peux dessiner un bouton de ton choix.
Il suffit désormais de cliquer sur cette icône pour effacer tous les liens hypertexte dans un document.
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filo

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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Mar 1 Nov 2011 - 2:30

hé ben ! Quelle usine à gaz ! mèche

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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Mar 1 Nov 2011 - 3:27

Yep, mais si ça fonctionne, alors c'est tout bon !

*"*"*"*"*"*"*"*"*"*"*"*"*
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MessageSujet: Re: Word & traitement de texte : trucs et astuces   Mar 1 Nov 2011 - 11:46

On peut même fignoler, en vous accordant le bénéfice du doute sur votre geste fatal, c'est à dire en vous laissant une chance de renoncer...

Sub SupprimerLiens()

Dim OuiOuNon
OuiOuNon = MsgBox("Etes-vous bien sûr(e) de supprimer" & (Chr(10)) & "vos liens ? L'action est irréversible", vbQuestion + vbYesNo, "Houlala !")
If OuiOuNon = vbNo Then
Exit Sub
Else

With ActiveDocument.Hyperlinks
For i = .Count To 1 Step -1
.Item(i).Delete
Next i
End With
End If

End Sub

Ce programme complété fait apparaître un message doté des boutons Oui et Non, comme ceci :

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